Der Einsatz von KI zur automatischen Stundenaufzeichnung könnte Unternehmen attraktiver machen und Ressourcen schonen. Ganzer Roundtable: https://www.youtube.com/watch?v=AA1WTeiVtKI&t=53s #itwelt #ontec #roundtable #ki #technologie #Automatisierung #KünstlicheIntelligenz #DigitaleTransformation
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Dauer: 00:00:52
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und darum schaut man sich eben nah um wo man monotone und eintönige Tätigkeiten automatisieren kann denn da gibt’s natürlich auch mehrere Gründe das zu tun das eine ist man findet ja ausreichend Mitarbeiter für alle Tasks nicht und da möchte man sich natürlich auch etwas als attraktiverer Mitarbeiter als attraktiverer Arbeitgeber darstellen dass man dort die ganz monotonen Sachen nicht selber machen kann also mein Traum ist immer noch meine automatische stundenaufzeichnungsmaschine der sage ich schau in meinen Kalender und Buch die Stunden richtig ins SAP ein und ich bin glücklich danke äh und wenn ich ja das ist ja ein schönes benefit wenn man sowas schaffen könnte und das wäre etwas was man mit AI realistisch in den nächsten Jahren hinkriegen kann nur dafür muss halt auch schon vieles digitalisiert sein und das muss halt auch funktionieren und die richtigen Schnittstellen muss es geben und ja das ist an sich sowohl Motor als aber auch challenge
Management Summary
In der heutigen Arbeitswelt ist die Automatisierung monotone und eintönige Tätigkeiten von entscheidender Bedeutung. Unternehmen sehen sich zunehmend mit der Herausforderung konfrontiert, geeignete Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben zu finden. Um als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden, müssen Unternehmen innovative Lösungen entwickeln und monotone Aufgaben automatisieren. Diese Automatisierung kann sowohl Effizienz als auch Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen.
Ein herausragendes Beispiel für Automatisierung ist das Konzept einer automatischen Stundenaufzeichnungsmaschine, die nahtlos mit Kalenderanwendungen verbunden ist und die Arbeitsstunden direkt in Systeme wie SAP einpflegt. Solch eine Technologie würde nicht nur den Arbeitsaufwand für die Mitarbeiter reduzieren, sondern auch die Genauigkeit der Zeiterfassung verbessern.
Um solche automatisierten Lösungen effektiv umzusetzen, ist eine umfangreiche Digitalisierung aller relevanten Prozesse erforderlich. Darüber hinaus müssen die technischen Infrastrukturen, einschließlich Schnittstellen zu bestehenden Systemen, optimal funktionieren. Dies stellt nicht nur eine Chance für Unternehmen dar, sondern auch eine Herausforderung, die es zu meistern gilt.
Um die Vorteile der Automatisierung zu realisieren, sollten Unternehmen folgende Aspekte berücksichtigen:
- Digitalisierung der Prozesse: Vor der Implementierung automatisierter Lösungen ist es unerlässlich, dass die Grundlagen der digitalen Infrastruktur vorhanden sind. Dies umfasst die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen sowie die Integration von modernen Technologien.
- Mitarbeiterintegration: Bei der Einführung automatisierter Systeme sollte auch auf die Akzeptanz der Mitarbeiter geachtet werden. Schulungen und Workshops können dabei helfen, die Belegschaft auf die neuen Technologien vorzubereiten und Berührungsängste abzubauen.
- Technologische Infrastruktur: Die Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit der notwendigen Schnittstellen sind entscheidend. Dies bedeutet, dass die IT-Abteilung eng mit den Prozessverantwortlichen zusammenarbeiten muss, um sicherzustellen, dass alle Systeme reibungslos miteinander kommunizieren.
- Langfristige Vision: Unternehmen sollten eine langfristige Automatisierungsstrategie entwickeln, die über kurzfristige Einsparungen hinausblickt. Die Vision sollte auch das Potenzial von KI und Automatisierung erkennen und konkret umreißen, wie diese Technologien in den Unternehmensablauf integriert werden können.
Die Automatisierung monotoner Aufgaben bietet somit nicht nur eine Möglichkeit, Effizienz und Kosten zu optimieren, sondern auch eine Chance, die Attraktivität als Arbeitgeber signifikant zu steigern. In den kommenden Jahren wird die Implementierung solcher Technologien, unterstützt durch Künstliche Intelligenz, einen wachsenden Einfluss auf die heutige Arbeitswelt haben. Die richtigen Schritte hier können sowohl die betriebliche Leistung als auch die Mitarbeiterbindung erheblich verbessern.
